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高效能人士的10项整理术      
作者:秦奋    出版日期:2017年9月    出版社:中国纺织出版社   
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  • 商品编码:sst10259
  • 国际标准书号ISBN:9787518037544
  • 作者:秦奋
  • 出版日期:2017年9月
  • 装帧:平装
  • 开本:16开
  • 出版社:中国纺织出版社
  • 版次:1
简单描述
随着现代生活节奏的加快,只有做事高效能才能高效而有序地实现各项目标,而要成为高效能人士就得首先拥有高超的整理术。不懂整理,你注定成不了高效能人士。只有与时俱进的高效能整理术才能清晰地辨识出人生重要的选择,在有限的时间段内,剔除不必要的干扰,专注而高效,从而赢得辉煌的人生。《高效能人士的10项整理术》在教会读者居家物品和职场整理的同时,还将整理的智慧延伸到生活中的方方面面,包括时间整理、生活整理、情绪整理、人际整理等人生的各个方面。
目录
第一章 心情整理术:心情愉悦,高效工作与

生活的内在根基

1.告别焦虑 3

| 辨别你的焦虑是有益型的还是无益型的 | 3

| 接受事物的不确定性并立即行动 | 6

| 对焦虑进行分析清理 | 9

2.缓解压力 11

| 用锻炼法、呼吸法、冥想法来缓解压力 | 11

| 学会遗忘,让你的大脑不断清零 | 13

| 用自我宣泄法舒缓压力 | 17

| 直接面对伤害你的人,能减轻你的无力感 | 18

| 自我催眠放松大脑 | 19

3.调节身心 20

| 扔掉一切可以扔掉的东西以补充身心能量 | 20

| 慢慢享受一日三餐,而不是暴饮暴食 | 22

| 度假前安排妥当工作,才能在度假回来时迅速融入工作 | 25

| 失眠时应该怎么办 | 26

| 更加有效地放松自己 | 27

| 给自己的心灵放放空 | 27

| 让睡眠里的潜意识解决白天的问题 | 28

4.整理出好心情 29

| 先处理情绪,再处理事情 | 29

| 正能量能摧毁一切不如意 | 33

| 干扰心情的事,要马上放下 | 36







第二章 空间整理术:清爽干净,才能让你的

空间充满生机




1.办公环境的整理 43

| 用客人的视角来审视自己的办公环境 | 43

| 整理出舒适的工作环境才能提高工作效率 | 44

| 改掉“过会儿再做”的坏习惯,立即整理 | 45

| 办公家具及办公仪器要最大化利用好 | 46

| 办公地面的整理 | 48

| 如果经常出差,出差用品要随时准备好 | 49

2.办公桌的整理 50

| 办公桌的混乱会让别人对你的印象大打折扣 | 50

| 办公桌上只放工作必需的物品 | 51

| 办公桌上物品的摆放原则 | 52

| 果断清理桌面上的杂物 | 53

| 抽屉空间要分隔使用,充分利用 | 55

| 下班时,桌面整理好后再回家 | 56

3.善于舍弃物品 57

| 对物品的取舍不要以实用性为标准 | 57

| 养成随手扔弃废物的好习惯 | 60

| 不能下决心扔弃的物品先放到“犹豫袋”里 | 61

| 剪下或者扫描有用内容后把杂志扔掉 | 62

| 扔掉旧名片,努力建立新的人脉圈 | 63

| 把已读完的书的精华留下,然后扔掉 | 64







第三章 资料整理术:整齐规范,随时可以查

用不浪费无意义的时间




1.要常清空收件箱 69

| 处理电子邮件要当机立断 | 69

| 收到信件后及时处理 | 70

| 写邮件要首先点明主题 | 72

| 用电子邮件共享保管会议资料更方便 | 73

| 发送邮件力求精简 | 74

| 以群发的方式备份多个文件 | 75

2.整理电脑文件 77

| 电脑文件的存放方式要有利于查找 | 77

| 电脑里的文件要有增有删 | 78

| 整理电脑文件时要对文件做好分类 | 79

| 制作电子书架以节省物理空间 | 81

3.整理资料、信息 82

| 废弃的打印的纸质资料要及时扔掉 | 82

| 纸质资料整理的原则 | 83

| 新来的文件和报告要立即处理 | 87

| 报纸的网络版可以用来查数字和关键词 | 88

第四章 时间整理术:会高效利用时间,才能

高效工作与生活




1.有效利用时间 93

| 尽量节约上下班路上的时间并高效利用 | 93

| 周末要让自己更多地充电和体验 | 94

| 珍惜零散的亲子时光 | 95

| 工作中要学会礼貌地拒绝别人 | 96

| 工作之外的时间要好好规划和利用 | 96

| 接打电话可以更省时的小技巧 | 98

2.高效管理时间 100

| 检查自己时间的支配方式 | 100

| 用时间清单管理自己的时间规划 | 101

| 按照做不同事的最佳时段来安排工作和生活 | 104

| 记录并调整时间支配习惯,按事情的优先顺序做事 | 106

| 设置自己的避免干扰的时间区 | 108

| 把操作性的工作委托他人办理 | 111

| 与其拖延,不如立即行动 | 113

| 对临时拜访者要控制时间 | 114

| 关掉电视赢得时间 | 115

| 出门时随时带本书以防空出的时间 | 116

| 提高大脑运作效率的方法 | 117

| 小诀窍帮助你高效安排时间 | 118







第五章 事件整理术:脉络清晰,让每件事都

完成得高效而完美




1.借助整理工具 123

| 记录会议内容可以不用笔记用拍照 | 123

| 复杂工作要先画出工作程序表 | 124

| 用笔记本随时记录创意 | 125

| 对太多的工作感到无力时建立封闭式工作清单 | 127

| 任何约定都要做备忘,以避免重复约定 | 129

| 对操作类工作建立工作规则 | 129

| 随身携带写作工具展开工作 | 130

2.做事不拖延,提高效率的方法 131

| 检查自己拖延任务的原因 | 131

| 摆脱拖延的有效方法 | 132

| 眼前的事要立即处理 | 134

| 精挑细选你的工作伙伴 | 135

| 找忙碌的人帮忙效率高 | 136

| 对上级的指令要及时回复 | 137







第六章 生活整理术:有条不紊,让生活由繁变简




1.家居购物整理 141

| 利用网购来简化生活 | 141

| 购买同种商品,避免挑选可以节约时间 | 142

| 多备常用物品提升安全感 | 143

| 超市购物提升效率的方法 | 144

| 带“最小限度”的物品出门 | 145

| 只购买真正需要的东西 | 146

2.家庭生活整理 147

| 收拾整理,释放空间 | 147

| 给家中所有物品设定固定位置 | 148

| 削减衣橱里放不下的衣服 | 149

| 壁橱或储藏间空间要充分利用 | 151

| 书房的整理需要头脑清晰 | 152

| 为孩子制定“自己的规则” | 154

| 物品不容易丢失的生活小窍门 | 155

| 纸币和零钱也要整理 | 156

| 拥有并盘点简洁随身包 | 157

| 简化财务管理程序 | 158

| 制造简洁的家庭账本 | 159







第七章 人脉整理术:去伪存真,让人脉成为你

的人生助力




1.利用身边资源,借助一切可以借助的力量 163

| 对你的朋友进行分级 | 163

| 一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮 | 164

| 同窗之谊要珍惜 | 167

| 多个朋友多条路 | 169

| 善于利用你的亲戚关系 | 173

| 尊重与维护领导的权威 | 176

| 不要做被下属孤立的领导 | 178

| 同事关系是财富,身边资源合理用 | 181

| 乡音技巧不可丢,老乡会中有知音 | 183

| 寄人篱下寻靠山,借棵大树暂寄身 | 185

2.借贵人之力,轻松得力 187

| 识别真正的贵人 | 187

| 找到自己的职场贵人 | 190

| 贵人圈需要用心经营 | 193

| 让老板做自己的贵人 | 196







第八章 目标整理术:执着前行,目标是前进

的方向和动力




1.目标整理的步骤 203

| 加强目标整理,拒绝做“穷忙族” | 203

| 目标整理步骤一:预算时间和资源 | 206

| 目标整理步骤二:用“5W1H法”明确目标 | 208

| 目标整理步骤三:用计划将各目标串起 | 211

| 目标整理步骤四:全程监控目标实施进度 | 213

| 实行目标整理,要将目标拉近、量化 | 216

2.制定人生大目标,然后实现它 219

|不做无头苍蝇,制定清晰目标| 219

|将大目标分解成小目标| 222

|围绕目标制定行动时间轴| 225

|找出妨碍目标实现的原因| 227

|奋斗路上要懂得舍得之道| 228

第九章 工作整理术:学会授权与合作才能

提高工作效率




1.学会合作,才能节省自己的时间和精力 233

| 在职场做“独行侠”,实在得不偿失 | 233

| 真正聪明的人,都懂得与人合作的好处 | 235

| 借力省时,学会借用别人的力量和智慧 | 238

2.学会当领导,合理运用工作中的授权与合作 242

| 授权是领导做好工作的重要保证 | 242

| 用正确的人做正确的事 | 245

| 要懂得授权的方式和步骤 | 247

| 善于授权,节省时间做更重要的事情 | 250

| 交代下属工作时,不妨多用点时间 | 254







第十章 闲暇整理术:有张有弛,掌握工作

与生活的平衡




1.为健康生活留出必要的时间 259

| 高效工作,而不是成为“工作狂” | 259

| 休息时就不要再想工作的事 | 260

| 保持身体健康,是时间管理的应有之义 | 262

| 找到休闲的时间 | 264

| 在安静时间里用心释放自己 | 266

| 别欠睡眠债,睡眠是大事情 | 269

| 会休息才能节省时间 | 271

| 留出1小时给自己的兴趣 | 275

| 花时间打扮自己是值得的 | 277

| 巧吃午餐对工作益处多 | 279

2.整理休闲时光 282

| 享受马桶上的阅读 | 282

| 与其珍惜照片,不如珍惜当下的自己 | 283

| 利用外出开会的机会交友 | 285

| 既然选择了就不后悔 | 287

| 外出旅行重要的是感悟 | 287

| 珍惜突然的空闲做有意义的事 | 288

| 偶尔懒惰一下又何妨 | 289
作者简介
秦奋:理想,教育学硕士毕业,毕业后自学心理学,并成为心理咨询师兼自由撰稿人,喜爱读书,热爱思考,善于总结,有多部关于职场的作品面世。
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人只有成为一名高效能人士才能高效而有序地实现各项目标,而高效能人士的重要特征就是拥有高超的整理术。《高效能人士的10项整理术》就是这样一本教会你人生各种整理方法的书,按照本书的方法去做,你的人生效率就会得到大幅度提升,无论生活中还是职场中都将得心应手,所向披靡。
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